ARCHITOUL pour qui ?

• Je suis chercheurs/chercheuses en activité, émérite ou à la retraite : je souhaite déposer mon corpus d’archives scientifiques dans un but de diffusion et valorisation. Je m’engage à fournir toutes les informations nécessaires et à apporter mon concours à la MSHS-T dans la phase de  traitement intellectuel de mes archives.

Nos  publics

• Les chercheurs/chercheuses, doctorant/doctorante, post-doctorant/post-doctorante, étudiant/étudiante qui souhaitent consulter nos fonds documentaires et les métadonnées que nous avons produits et  parfois les réutiliser dans leur projets de recherches.
• Les curieuses/curieux, passionnés/passionnées  par une thématique, les membres d’une association ...

L’offre de services

La chargée des systèmes d’information documentaire, responsable d’ARCHITOUL, sous la responsabilité de la direction de la MSHS-T,  prend en charge vos données de la recherche. Un traitement documentaire, adapté à l’objet d’étude et à la typologie des données, est effectué en collaboration avec les chercheurs et chercheuses. La MSHS-T fournit un service personnalisé.

La responsable d’ARCHITOUL effectue la pré-sélection des archives en vue de leur intégration dans les collections d’ARCHITOUL. L’acceptation définitive des archives est soumise à l’approbation du conseil scientifique ARCHITOUL, composé par des équipes de recherche, dans les différents domaines disciplinaires et par une documentaliste de l'Université Toulouse – Jean Jaurès. L'accès à certains fonds documentaires présentant des données à caractère sensible peut être réservé exclusivement aux équipes de chercheur·es et soumis à des conditions restreintes d’utilisation.

Un travail d’expertise et d’analyse des archives de la recherche est réalisé avec les référents et référentes scientifiques. Ce travail est contextuel et dépend des domaines de recherche, de la typologie des sources primaires, des aspects éthiques, juridiques. Les chercheurs et chercheuses s’engagent à fournir à la MSHS-T toutes les informations nécessaires aux traitements de leurs archives.

Ils s’engagent à participer à plusieurs sessions de travail à la MSHS-T, afin de concourir au traitement scientifique des archives de la recherche :

• tri du jeux de données,
• analyse scientifique du corpus,
• structuration, hiérarchisation de l’information,
• éditorialisation,
• choix du vocabulaire normé pour l’indexation.

La documentaliste de la MSHS-T prend en charge : la curation des données, c’est à dire l’ensemble des activités et opérations nécessaires à la gestion des données de la recherche, tout au long de leur cycle de vie :

• FAIRisation des données : mise en oeuvre des bonnes pratiques destinées à faciliter la réutilisation des données de la recherche
• Traitement technique : administration, gestion, hébergement et stockage sécurisé. La MSHS-T fait réaliser la numérisation des archives par des prestataires extérieurs, quel que soit le support d’origine des documents : papier, photos, diapositives, cassettes audio
• Indexation : description standardisée, la plus riche possible, des métadonnées pour en faciliter l’accessibilité et la réutilisation
• Aspects juridiques : autorisations, droits de la propriété intellectuelle, licences. La licence choisie (sauf pour les données à caractère sensible)  : CC BY-NC-ND 4.0
• Travail d’éditorialisation : structuration de l’information, contextualisation du projet de recherche. En y ajoutant des informations additionnelles : biographies, bibliographies, liens vers des ouvrages en texte intégral, articles, podcast, réalisation de documentaires et vers tout type d’information pertinente qui aidera à l’appropriation et facilitera la compréhension de nos collections
• Promotion de la visibilité d’ARCHITOUL, en collaboration avec la chargée de la communication : évènements académiques et de médiation scientifique.

ARCHITOUL s’inscrit dans le mouvement de la science ouverte, préconisé par nos tutelles et qui vise à faciliter l'accès aux données de la recherche. La documentaliste travaille à l’amélioration de la gestion, de la mise en qualité et de l’ouverture des données, selon les principes F.A.I.R. : données facilement découvrables, accessibles, interopérables et réutilisables.